Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kanzlei Schmidt — Rechtsanwälte, Steuerberatung
Inhaber: Rechtsanwalt Carsten Schmidt
Börnicker Chaussee 122
16321 Bernau bei Berlin
Deutschland
E-Mail: info@darkmatter.legal

2. Kontakt in Datenschutzfragen

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter: datenschutz@darkmatter.legal

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. Bereitstellung des Dienstes auf Ihre Anfrage), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f (berechtigtes Interesse). Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern ist durchgehend TLS-verschlüsselt (HTTPS).

4. Anonyme Nutzung des Rechners

Der Rechner ist ohne Anmeldung nutzbar. Die zur Berechnung eingegebenen Angaben (Gegenstandswert, Tatbestände, Fallkonstellation usw.) werden ausschließlich zur Durchführung der Berechnung verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert; sie verlassen mit dem Schließen des Browsers das System. Die Ergebnisse sind Generator-Dokumente und keine Rechtsberatung.

5. Hosting und Server-Protokolle

Der Dienst wird auf Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin, Irland) in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union betrieben. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln für etwaige Drittlandzugriffe; Microsoft ist zudem unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Beim Aufruf des Dienstes werden technisch notwendige Server-Protokolldaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Statuscode, User-Agent). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb, Fehlersuche, Abwehr von Angriffen und missbräuchlichen automatisierten Zugriffen). Die Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Verfolgung konkreter Vorfälle länger benötigt werden.

6. Rechnungserstellung (PDF / E-Rechnung ZUGFeRD)

Für die Erstellung einer Rechnung bzw. eines E-Rechnungs-Belegs (PDF/ZUGFeRD) werden die von Ihnen eingegebenen Kanzlei-, Empfänger- und Steuerangaben (z. B. Name und Anschrift, Steuernummer, USt-IdNr., IBAN, Leitweg-ID) ausschließlich zur Erzeugung des Dokuments verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Konto werden diese Angaben serverseitig nicht gespeichert.

Soweit Sie dabei personenbezogene Daten Dritter eingeben (z. B. Daten des Rechnungsempfängers oder Ihrer Mandanten), sind Sie dafür verantwortlich, dass Sie diese Daten verwenden dürfen.

7. Ergebnis-Versand per E-Mail und Produktinformationen

Lassen Sie sich als anonymer Nutzer das Ergebnis per E-Mail zusenden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zur Zustellung des angeforderten Dokuments (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die E-Mail-Adresse und optional angegebene Kanzleidaten speichern wir darüber hinaus, um Sie über unsere Kanzleisoftware und den Gebühren-Rechner zu informieren (berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber beruflichen Nutzern, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), z. B. per E-Mail an datenschutz@darkmatter.legal oder über den Abmeldelink in jeder Nachricht; die Daten werden dann für Werbezwecke gesperrt. Die Speicherdauer beträgt 24 Monate ab letztem Kontakt.

8. Newsletter (freiwillig)

Nur wenn Sie das separate Kontrollkästchen aktivieren und anschließend den Bestätigungslink anklicken (Double-Opt-in), nehmen wir Sie in unseren Newsletter auf (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Der Newsletter ist keine Bedingung für die Nutzung des Rechners oder den Ergebnis-Versand. Wir protokollieren die Anmeldung (Zeitpunkt, IP-Adresse, Bestätigung), um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder durch Widerruf der Einwilligung abbestellen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

9. RVG-Quiz und Duell-Funktion (freiwillig)

Auf unserer Website bieten wir ein freiwilliges Wissensquiz zur RVG-Abrechnung an. Um Ihnen Ihr Ergebnis anzuzeigen und zuzusenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene eigene E-Mail-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die weitere Verwendung zur Information über eigene Angebote gilt Abschnitt 7 entsprechend; die Newsletter-Anmeldung bleibt eine getrennte, freiwillige Einwilligung nach Abschnitt 8.

Nach jeder Runde erhalten Sie einen persönlichen Duell-Link, den Sie selbst an Kolleginnen und Kollegen weitergeben können (z. B. per Messenger oder aus Ihrem eigenen E-Mail-Programm). Wir versenden keine Einladungs-E-Mails an Dritte und erheben keine E-Mail-Adressen eingeladener Personen. Der Duell-Link enthält eine zufällige Kennung ohne Personenbezug; Ihren Punktestand sieht die eingeladene Person erst, nachdem sie selbst gespielt hat. Ein von Ihnen optional angegebener Anzeigename (gern ein Pseudonym) wird eingeladenen Personen angezeigt.

Zur Duell-Funktion speichern wir: Punktestand und gewählte Antworten der Runde, das Fragen-Set, den optionalen Anzeigenamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie zufällige Zugriffskennungen (in der Datenbank nur als kryptographische Prüfsumme). Nimmt jemand Ihr Duell an, speichern wir zu Ihrer Runde dessen Punktestand und Anzeigenamen — ohne dessen E-Mail-Adresse. Auf Wunsch (abwählbar beim Quiz; jederzeit über den Abschalt-Link in jeder Nachricht deaktivierbar) benachrichtigen wir Sie per E-Mail an Ihre eigene Adresse über angenommene Duelle (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Zahl dieser Benachrichtigungen ist je Duell-Link begrenzt. Duell-Daten werden 6 Monate nach der Runde automatisch gelöscht.

10. Kontaktformular (freiwillig)

Über das Kontaktformular auf unserer Website können Sie uns eine Nachricht senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — Name, E-Mail-Adresse, optional Ihre Kanzlei sowie den Inhalt Ihrer Nachricht — zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Anfragen ohne vertraglichen Bezug: berechtigtes Interesse an der Beantwortung an uns gerichteter Nachrichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse.

Ihre Anfrage wird nicht in einer Datenbank gespeichert: Sie wird als E-Mail an unser Postfach (info@darkmatter.legal) weitergeleitet und ausschließlich dort bearbeitet. Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach [Löschfrist].

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch setzen wir eine serverseitige Begrenzung der Anfrage-Häufigkeit (Rate-Limit) sowie ein für Menschen nicht sichtbares Formularfeld (Honeypot) ein; ein Captcha- oder Prüf-Dienst eines Drittanbieters kommt nicht zum Einsatz. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

11. Kostenloses Konto, Anmeldung und Historie

Mit einem (optionalen, kostenlosen) Konto speichern wir Ihre Kanzlei-Stammdaten, Ihr Adressbuch (Rechnungsempfänger), Ihr Kanzlei-Branding (Logo, Markenfarbe) und Ihre Rechnungs-/Berechnungshistorie serverseitig, damit Sie sie geräteübergreifend nutzen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden mit der Löschung Ihres Kontos entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Anmeldung erfolgt über unseren Identitätsdienst Microsoft Entra External ID (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dabei verarbeitet Microsoft die für die Authentifizierung erforderlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkte).

Laden Sie im Rahmen einer Kanzlei weitere Mitglieder per E-Mail ein, verarbeiten wir die angegebene E-Mail-Adresse zur Zustellung und Verwaltung der Einladung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

12. Lokale Speicherung im Browser

Der Rechner speichert einzelne Einstellungen ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät (localStorage), ohne Serverzugriff: Ihre Consent-Entscheidung zur Nutzungsstatistik, das gewählte Farbschema (hell/dunkel), Tatbestand-Favoriten sowie — nur auf Ihren Wunsch — Ihre Kanzleidaten für die Rechnungserstellung. Auf der Quiz-Seite merkt sich Ihr Browser zusätzlich lokal die zufälligen Zugriffskennungen Ihrer eigenen Duell-Runden, damit Sie deren Stand ohne Konto wiederfinden. Diese Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies gesetzt.

13. Anonyme Nutzungsstatistik (nur mit Einwilligung)

Zur Verbesserung der Bedienbarkeit erheben wir — nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) — anonyme, aggregierte Nutzungsereignisse, etwa welche Startkachel gewählt wurde, welcher Eingabemodus genutzt wird oder wie viele Positionen eine Berechnung hatte. Es werden keine Eingabewerte, Mandanten- oder Personendaten, keine Cookies und keine sitzungsübergreifende Kennung übertragen. Die Ereignisse gehen an unseren eigenen Server (kein Drittanbieter). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; ohne Einwilligung findet keine Erhebung statt.

14. Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Sofern Sie über das Consent-Banner ausdrücklich in den Statistik-Service „Google Analytics" einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), setzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Die Einbindung erfolgt unmittelbar über das Google-Skript „gtag.js" (ohne Einsatz des Google Tag Managers). Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien und verarbeitet pseudonymisierte Nutzungsdaten (u. a. gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Ereignisdaten), um die Nutzung des Dienstes und der zugehörigen Websites unter darkmatter.legal auszuwerten. Die IP-Adresse wird vor einer Speicherung gekürzt; eine Zusammenführung mit anderen Google-Daten durch uns findet nicht statt. Eingabewerte, Mandanten- oder sonstige personenbezogene Inhaltsdaten übermitteln wir nicht an Google.

Wir nutzen den Google-Einwilligungsmodus (Consent Mode v2): Vor Ihrer Einwilligung wird kein Google-Skript geladen und kein Analyse-Cookie gesetzt. Erst nach Ihrer Einwilligung wird gtag.js geladen.

Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln. Die Speicherdauer der Analytics-Daten beträgt 14 Monate. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Link „Datenschutz-Präferenzen ändern" (Fußzeile bzw. Nutzermenü). Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

15. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur an die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter, bei gesetzlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. gegenüber Ermittlungsbehörden aufgrund richterlicher Anordnung) oder mit Ihrer Einwilligung. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

16. Speicherdauer

Soweit oben keine speziellere Dauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) entgegenstehen.

17. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an datenschutz@darkmatter.legal.

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026